Beitragseinzug Gesamtsozialversicherungsbeiträge (GSV)

Die Leistungsbeschreibung kennzeichnet die Prozesse der vereinbarten Dienstleistung Beitragseinzug Gesamtsozialversicherungsbeiträge (GSV). Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten, die übernommen werden: 

1. AG-Konten

• Maschinelle Anlage der AG-Konten (Aufgabenliste BWNAC-Workflow)
• Manuelle Anlage der AG Konten
• Versand von Begrüßungsschreiben neuer Arbeitgeber
• Sonstiger Schriftverkehr mit Arbeitgebern (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen)
• Ansprechpartner für AG-Kunden (Telefon/Fax/E-Mail/Post)
• Bearbeitung diverser Prüflisten (z.B. AG ohne AN, fehlende Sollstellung, offene Überweisungsaufträge, Nullbeitragsnachweise, Firmenzahlerkonten auf Salden
• Bearbeitung der Aufgabenliste (z.B. geänderte Versicherungszeiten, fachliche Fehler Beitragsnachweise usw.)
• Bearbeitung von Saldenlisten
• Ermittlung und Korrektur von AG-Rechtsformen und Adressen (Stammdaten)
• Aktualisierungen im AG-Bestand (Wiedereröffnung, Schließung, Stornierung)
• Erfassung/Änderung/Stornierung von SEPA-Mandaten
• Anlage und Führung bzw. Verknüpfung von Haupt- und Nebenbetrieben
• Führung und Bearbeitung von Botschaftsangehörigen
• Archivierung von Arbeitgeberunterlagen
• Vorbereitung der Einleitung von Bußgeldverfahren bei fehlenden Unterlagen (z. B. Beitragsnachweisungen)
• Weiterleitung der neu angelegten Arbeitgeberkonten an den jeweiligen Landesverband (Feststellungsverfahren)

 

2. Beitrags-Soll

• Richtigstellung von Beitragsnachweisungen (BN)
• Bearbeitung der Dauerbeitragsnachweise
• Jährliche Schließung der Dauerbeitragsnachweise
• Schriftliche Anforderung des neuen Dauerbeitragsnachweises
• Bearbeitung abgewiesener Beitragsnachweise aus der maschinellen BN-Verarbeitung
• Start der maschinellen Beitragsschätzung (Sollstellen/Durchführen, Schätz.AG, Schätzmitteilung Meldestelle)
• Bearbeitung von Fehlern aus der Aufgabenliste aus der maschinellen Beitragsschätzung
• Bearbeitung von Fehlern aus der Aufgabenliste aus Dauerbeiträgen (Sollstellung Dauerbeitragsnachweise)
• Erfassung und Stornierung von Beitragsnachweisen
• Bearbeitung von Fehlern und Hinweisen aus dem BWNAC-Workflow
• Anfertigung und Versand von Bescheiden (z. B. Festsetzungen)
• Erfassung und Prüfung von Betriebsprüfberichten (hier auch Säumniszuschläge)
• Erfassung von Gebühren (Kosten der Rechtverfolgung)

 

3. Beitrags-Ist

• Durchführung von Ausgleichen (ZVK)
• Manuelle Einpassung bei Fehlmigration
• Buchung von Kleinstsalden (gem. Geringfügigkeitsrichtlinien) auf Liste B
• Buchung von absetzbaren Säumniszuschlägen auf Liste A
• Erfassung begründeter Mahn- und/oder Vollstreckungsstopps
• Durchführung von Umbuchungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung Klärungskonto
• Bearbeitung der Rücklastschriften

 

4. Mahnverfahren

• Start Mahnlauf (SZ Sollstellen, Mahnlauf auslösen, Mahnlauf drucken)
• Bearbeitung der Mahnsätze
• Berichtigung von Säumniszuschlägen durch Neuberechnung nach Korrektur
• Versand der Mahnungen
• Ansprechpartner für Mahnungen (Telefon/Fax/E-Mail/Post)
• Vorbereitung von Stundungen

 

5. Beitragserstattungen 

• Bestimmung von Erstattungsbeträgen
• Bei Gutschriften aus Betriebsprüfungen – Versand des Erstattungsantrages zu Unrecht gezahlter Beiträge
• Überwachung Rücklauf und Prüfung Vollständigkeit und Korrektheit
• Prüfung Leistungsbezug und Bürgerentlastungsgesetz
• Einschaltung weiterer Sozialversicherungsträger
• Ermittlung und Erfassung von Bankverbindungen
• Erfassen der Erstattungen
• Bearbeitung der Guthabenliste

 

6. Monatsabrechnung

• Monatsabrechnung ermitteln und übermitteln
• tägliche Abschläge
• Schlüsselzahlen festlegen
• Differenz prüfen
• Saldenausgleiche durchführen
• Prüfliste knappschaftlicher RV-Beitrag
• Weiterleitung Ziffer 5.10

 

7. Sonstiges

• Erstellung und Abstimmung eines Batchplanes
• Steuerung der Tabelleneinträge
• Batchkonfigurationen
• Beurteilung und Starten von ausgelieferten Korrekturskripten
• Erstellung von Berichten (Anzahl AG-Konten ohne Soll, Entwicklung Gesamtkonten, Abbau Rückstandskonten, Rückstandsveränderung offener und geschlossener AG-Konten, erledigte Sollstellungen auf Liste-Konten)